Ensured Validatieprocedure

Voor de uitgifte van een Ensured certificaat voert het Xolphin validatie team een aantal controles uit.

Bedrijfsvalidatie

De bedrijfsgegevens die worden opgenomen in een certificaat worden gecontroleerd bij een onafhankelijke bron. De opgegeven bedrijfsgevens moeten overeenkomen met deze registratie. Bedrijfsgegevens zijn:

• Statutaire- of handelsnaam
• Rechtsvorm
• Adresgegevens
• Postcode
• Plaats
• Land/landcode

Onafhankelijke bronnen die we hiervoor gebruiken zijn de Kamer van Koophandel of een vergelijkbare bron.

Telefonische validatie

Onze validatie afdeling neemt contact op met de opgegeven contactpersoon via een telefoonnummer geregistreerd bij een publieke onafhankeklijke bron. Hierbij worden de gegevens in de aanvraag gecontroleerd en daarnaast het e-mailadres en indien van toepassing de opgegeven afdeling.

Face-to-Face validatie

Een Ensured eSeal wordt uitgegeven aan een afdeling van een organisatie, een Ensured eSign aan een medewerker van een organisatie. Omdat de eSign een persoonlijke handtekening is, is hierbij een extra controle nodig. Dit dekken we af met een korte overeenkomst via de HR afdeling van de aanvragende organisatie.

Een uitzondering is een aanvraag voor een eenmanszaak. Hierbij voeren we in plaats van dit contract en de telefonische validatie zoals hierboven beschreven, een korte video validatie uit, waarbij de persoon waarvoor het certificaat wordt aangevraagd zich live via een videocall via Teams identificeert met een geldig identiteitsbewijs.